株式会社リニューアルウィングス(以下「当社」という。)は、個人情報(個人情報保護法に定める個人情報をいいます。)及び特定個人情報等(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)の保護の重要性を認識し、その社会的責務を果たすため、個人情報及び特定個人情報等の保護に関して本ポリシーを定め、個人情報及び特定個人情報等の保護に努めます。
1. 基本方針について
・当社は、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)、及びそれらの関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 個人情報及び特定個人情報等の取得について
・当社は、適法かつ公正な手続によって、個人情報及び特定個人情報等を取得致します。
3. 個人情報及び特定個人情報等の利用目的について
・当社が利用・保管する個人情報及び特定個人情報等は、建築・土木その他の建設工事、及び建設工事に関する設計・監理・調査・コンサルティング、不動産事業、再生可能エネルギーによる発電事業、その他当社定款に定める事業における役務・サービスの提供、資料・情報の作成・提供、連絡・案内、PR、人事採用などを目的として利用します。
なお、以下の目的以外で利用する場合は、その都度利用目的を通知または公表いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法令により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます。
4. 個人情報及び特定個人情報等の管理について
・当社は、個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正侵入、個人情報及び特定個人情報等の紛失、破損、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリテイ対策を講じます。
・当社は、個人情報及び特定個人情報等の適正な保護及び管理を実現させるために、本指針の他、別途社内規定類を整備し、これらを役職員に周知徹底するとともに、必要かつ適切な教育・監督を行ないます。
・当社は、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります(5.参照)。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行ないます。
5. 個人情報及び特定個人情報等の提供
・当社は、当社の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、その他法令に定める場合など正当な理由がある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供または開示することはしません。
・当社は、マイナンバー法の規定により特定個人情報等の提供が認められる場合以外に、特定個人情報等を第三者に提供または開示することはしません。
6. 開示等に関する事項について
・当社は、個人情報及び特定個人情報等について、本人またはその代理人から開示、訂正、利用停止、消去などの申請があったときは、法令で認められた場合を除き、必要な範囲で速やかに対応致します。
・当社は、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関して苦情を頂いた場合は、適切かつ迅速に対応致します。
7. 問い合わせ窓口
・当社の個人情報及び特定個人情報等の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、当社経営管理部(電話03-5638-0610/受付時間9:00~17:00 土日祝日を除く)まで連絡くださいますようお願い申し上げます。
2016年11月1日制定
2025年2月1日改訂
株式会社リニューアルウィングス
代表取締役社長 石川 邦之